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Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
RA-MICRO Software AG
Tauentzienstraße 9-12, Europa-Center
10789 Berlin
Deutschland
info@ra-micro.de
Wir begrüßen Sie auf unseren Webseiten und freuen uns über Ihr Interesse. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb betreiben wir unsere Aktivitäten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit. Daher möchten wir Sie nachfolgend darüber informieren, welche Daten Ihres Besuchs zu welchen Zwecken verwendet werden. Sollten darüber hinaus noch Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten offenbleiben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Keyed GmbH
Herr Nils Möllers
Siemensstraße 12
48341 Altenberge
info@keyed.de
https://www.keyed.de
Der Begriff der personenbezogenen Daten ist in der DS-GVO und im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) definiert. Danach sind dies Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen also beispielsweise Ihr bürgerlicher Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum.
Soweit in den folgenden Abschnitten nicht anderweitig dargestellt, werden bei Nutzung unserer Webseiten grundsätzlich keine personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet oder genutzt. Wir erfahren aber über den Einsatz von Analyse- und Trackingtools bestimmte technische Informationen anhand der von Ihrem Browser übermittelten Daten (beispielsweise Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, bei uns besuchte Webseiten inkl. Verweildauer, zuvor besuchte Webseite). Diese Informationen werten wir nur zu statistischen Zwecken aus.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die Internetseiten der RA-MICRO Software AG verwenden Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Daten, die vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Die Cookies können beim Aufruf einer Seite an diese übermittelt werden und ermöglichen somit eine Zuordnung des Nutzers. Cookies helfen dabei, die Nutzung von Internetseiten für die Nutzer zu vereinfachen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen.
(1) Eingegebene Suchbegriffe
(2) Häufigkeit von Seitenaufrufen
(3) Inanspruchnahme von Website-Funktionen
Es ist jederzeit möglich der Setzung von Cookies durch entsprechende Änderung der Einstellung im Internetbrowser zu widersprechen. Gesetzte Cookies können gelöscht werden. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Deaktivierung von Cookies möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich genutzt werden können. Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.
Beim Aufruf unserer Website werden die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es besteht in diesem Zusammenhang auch die Möglichkeit, der Verwendung von Cookies nur für bestimmte Zwecke zuzustimmen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Bei jedem Aufruf der Internetseite erfasst die RA-MICRO Software AG durch ein automatisiertes System Daten und Informationen. Diese werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Folgende Daten können hierbei erhoben werden:
(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das Betriebssystem des Nutzers
(3) Den Internet-Service Provider des Nutzers
(4) Die IP-Adresse des Nutzers
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(6) Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)
(7) Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden
Nutzt die betroffene Person die Möglichkeit, sich auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren, so werden die Daten in der jeweiligen Eingabemaske an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der internen Verwendung beim für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Bei der Registrierung werden die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Dies dient dazu einen Missbrauch der Dienste zu verhindern. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.
Die Registrierung der Daten ist für die Bereitstellung von Inhalten oder Leistungen erforderlich. Registrierte Personen haben jederzeit die Möglichkeit die gespeicherten Daten löschen oder abzuändern zu lassen. Die betroffene Person erhält jederzeit Auskunft über die über ihn gespeicherten personenbezogenen Daten.
RA-MICRO Online speichert und verarbeitet im Rahmen des Vertragsschlusses gemäß der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes, des Telekommunikationsgesetzes (TKG) und des Telemediengesetzes (TMG) erhobene personenbezogene Daten zur Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertrag und zur Leistungsabrechnung.
Zu diesen Daten gehören die Kontaktinformationen des Kunden und seiner Mitarbeiter sowie Erfüllungsgehilfen, d.h. Anrede, Nachname und Vorname, evtl. Zugehörigkeit zu einer Organisation (Kanzlei, Unternehmen etc.) Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer und/oder E-Mail-Adresse(n), Daten über die Zahlungsabwicklung (Vertragsdaten) sowie Informationen über die vom Kunden bereits genutzten sonstigen RAM-Dienste bzw. -Produkte.
Wird der Newsletter unseres Unternehmens abonniert, so werden die Daten in der jeweiligen Eingabemaske an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann.
Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Dies dient dazu einen Missbrauch der Dienste oder der E-Mail-Adresse der betroffenen Person zu verhindern. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.
Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Das Abonnement des Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Ebenso kann die Einwilligung in die Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG.
Die zu versendende Nachricht, Empfänger- und Absenderinformationen werden zunächst vom Rechner des Nutzers über eine verschlüsselte Verbindung (SSL bzw. TLS) an den Webserver der RA-MICRO Software AG (RAM Server) übermittelt. Dieser Webserver steht in einem „für höchste Datensicherheit und Ausfallsicherheit zertifizierten High-End-Rechenzentrum am Standort Deutschland der Firma PlusServer.
Anschließend werden Nachricht, Empfänger- und Absenderinformationen über eine ebenfalls verschlüsselte Verbindung vom RAM Server zum Server unseres Servicepartners http://www.smskaufen.com übermittelt. Der eigentliche SMS-Versand im Rahmen von RMO SMS erfolgt über http://www.smskaufen.com.
Durch die Verschlüsselung ist es so gut wie ausgeschlossen, dass unberechtigte Dritte die zwischen den Rechnern und Servern übermittelten Daten ansehen können. Es ist also sehr unwahrscheinlich, dass jemand anderes als der Absender und der Empfänger vom Inhalt der Nachricht Kenntnis erlangen kann.
Als Absender wird der Nutzer anhand der gemeinsam mit der Nachricht übermittelten RMO Zugangsdaten (Benutzer-Nummer) identifiziert.
Die Nachrichten selbst werden nicht gespeichert. Gespeichert werden lediglich die Verbindungsdaten:
– Zeitpunkt des SMS-Versands
– Absender (Benutzer Nummer, Kunden Nummer, Absendername)
– Rufnummer des Empfängers
– Status der Übermittlung
Die Verbindungsdaten werden sowohl auf dem RAM Server als auch auf dem Server von http://www.smskaufen.com gespeichert.
Die Datenschutzerklärung von PlusServer können Sie unter https://www.plusserver.com/impressum#datenschutz einsehen.
Die Datenschutzerklärung von http://www.smskaufen.com können Sie unter http://www.smskaufen.com/Datenschutzerklaerung.pdf einsehen.
RA-MICRO leitet im Auftrag des Kunden im Rahmen von RA-MICRO Online Recherche Daten an Partnerunternehmen weiter, die diese Ihrerseits in Form von Melderegisterauskünften bzw. Bonitäts- / Schuldner- / Konsumentenauskünften weiterverarbeiten. Die Ergebnisdaten werden von den Partnerunternehmen an RAM geliefert, von wo aus sie zum Auftraggeber (Kunden) weitergeleitet werden.
Für die Verarbeitung der zu diesem Zweck übermittelten personenbezogenen Daten gelten die Vorschriften für die Auftragsdatenverarbeitung (Art. 28 DS-GVO).
Der Kunde ist als Auftraggeber für die Einhaltung der Vorschriften der DS-GVO, des BDSG und anderer Vorschriften über den Datenschutz verantwortlich.
RA-MICRO hat gemäß Art. 37 DS-GVO einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten ernannt. Personenbezogene Daten werden bei RA-MICRO nur von Mitarbeitern verarbeitet, die auf das Datengeheimnis (§ 53 BDSG) verpflichtet wurden.
Die vom Auftraggeber dem Auftragnehmer überlassenen Daten werden von RA-MICRO ausschließlich entsprechend der vertraglichen Vereinbarungen und Einzelweisungen genutzt. Sollte RA-MICRO der Auffassung sein, eine Weisung des Auftraggebers verstoße gegen datenschutzrechtliche Vorschriften, weist sie diesen unverzüglich darauf hin.
Die überlassenen personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und auch nicht zu eigenen Zwecken von RA-MICRO verarbeitet.
Die Datenübermittlung erfolgt grundsätzlich mittels des sog. „Secure Socket Layer“ bzw. „Transport Layer Security“-Verfahrens (SSL/TLS ) mit einer Schlüsselgröße von mindestens 128 Bit.
Der Auftragnehmer ist berechtigt, die durch den Auftraggeber überlassenen personenbezogenen Daten im Rahmen der Vereinbarung zwischen beiden und des genutzten RA-MICRO Dienstes (RA-MICRO Online Recherche, Melderegisteranfrage, Bonitäts- bzw. Schuldnerauskunft) an das betreffende Partnerunternehmen von RA-MICRO unter Einhaltung der Datenschutzvorschriften zu übermitteln.
Durch die erstmalige Nutzung der Versicherungs-Kommunikations-Schnittstelle E-Rechtsschutz werden Sie automatisch bei den Versicherungsdienstleistern drebis/adesso bzw. e.Consult als Kanzlei registriert und als Benutzer angelegt. Ihre drebis/adesso bzw. e.Consult Zugangsdaten werden vom E-Rechtsschutz automatisch auf dem RA-MICRO Server zu Ihren RA-MICRO Online Zugangsdaten gespeichert. Anschließend werden Sie vom E-Rechtsschutz mit Ihren drebis/adesso bzw. e.Consult Zugangsdaten bei drebis/adesso bzw. e.Consult automatisch eingeloggt.
Im Rahmen der automatischen Registrierung bei drebis/adesso werden die Kanzleistammdaten, mit denen die Kanzlei bei RA-MICRO registriert ist, wie beispielsweise der Kanzleiname, Anschrift, Telefon- und Faxnummer sowie eine gültige E-Mail-Adresse an drebis/adesso bzw. e.Consult übermittelt. Der Nutzer hat dabei sicherzustellen, dass die bei RA-MICRO Online gespeicherten Kanzleistamm- bzw. Kontaktdaten (einzusehen über das RA-MICRO Online-Konto) aktuell sind.
Weitere Informationen zum Thema Datenschutz im Zusammenhang mit der E-Rechtsschutz-Schnittstelle zur Versicherungskommunikation enthalten die Datenschutzerklärungen der Drittanbieter adesso/drebis und e.Consult.
Im Einzelnen sind dies:
– die AGB wie auch die Datenschutzerklärung der adesso AG, Stockholmer Allee 24, 44269 Dortmund für die E-Rechtsschutz-Schnittstelle über „drebis“ (oder auch „drebis“-Portal).
– die AGB wie auch die Datenschutzerklärung der e.Consult AG, Robert-Koch-Str. 18, 66119 Saarbrücken für die E-Rechtsschutz-Schnittstelle über e.Consult Schnittstelle unter Nutzung der E-Rechtsschutz Schnittstelle.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in den RA-MICRO Online AGB (einzusehen unter http://www.ra-micro-online.de/rmo_agb, dort unter § 10).
Auf den Internetseiten von RA-MICRO ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. Nimmt die betroffene Person über einen dieser Kanäle Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auf, so werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Die Speicherung dient allein zu Zwecken der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absende-Vorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur solange, wie dies zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, soweit dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Sobald der Speicherungszweck entfällt oder eine durch die genannten Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die Bearbeitung Ihrer Online-Käufe bei RA-MICRO (Ihre Bestellungen und Rückgaben werden über unsere Online-Services abgewickelt) und für den Versand von Mitteilungen zum Lieferstatus oder von Benachrichtigungen bei Problemen mit der Lieferung Ihrer Artikel. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Zahlungen. Wir verwenden Ihre Daten auch für die Bearbeitung von Beschwerden und Produktgewährleistungsansprüchen. Ihre personenbezogenen Daten werden verwendet, um Ihre Identität festzustellen, sicherzustellen, dass Sie das gesetzliche Mindestalter für Online-Käufe vollendet haben, und Ihre Adresse mit externen Partnern abzugleichen.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DS-GVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
11.4.1 Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
11.4.2 Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat.
11.4.3 Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
Sie haben das das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DS-GVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in a. und c. genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DS-GVO.
Es kann vorkommen, dass innerhalb dieses Onlineangebotes Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als „Dritt-Anbieter“) die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit dies uns bekannt ist, klären wir die Nutzer darüber auf.
Personenbezogene Daten werden für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert. Nach Ablauf der Frist erfolgt eine routinemäßige Löschung der Daten, sofern nicht eine Erforderlichkeit für eine Vertragsanbahnung oder die Vertragserfüllung besteht.
Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns, erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art und Umfang einverstanden.
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DS-GVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DS-GVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).
Bewerber können uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen und empfehlen daher eher den postalischen Versand zu nutzen. Denn statt der Bewerbung via E-Mail, steht den Bewerbern weiterhin die Möglichkeit zur Verfügung, uns die Bewerbung auf dem Postweg zuzusenden.
Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten, können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.
Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.
Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Schutzvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst. Darüber hinaus wird der Datenschutz bei uns fortlaufend gewährt, durch ständige Auditierung und Optimierung der Datenschutzorganisation.
Der De-Sync E-Mail Dienst bietet eine Verschlüsselung für den Austausch von Dateien.
Der De-Sync Mail-Dienst sendet und empfängt verschlüsselte Daten-Container und sichert so den Datenverkehr zwischen Absender- und Empfänger-Gerät auf der gesamten Transportstrecke im Internet durch ein exklusiv zwischen den beiden De-Sync Benutzern vereinbartes Kommunikations-Passwort (synchrone Verschlüsselung). Aus den vereinbarten Kommunikations-Passwörtern wird auf den Endgeräten der Benutzer ein 32 Zeichen langer Schlüssel generiert, mit dem dann die Daten auf den Geräten 256 Bit AES ver- und entschlüsselt werden.
Das Passwort muss am gleichen Kalendertag von beiden Benutzern einmalig eingetragen werden. Niemand außer den beiden Kommunikations-Partner-Geräten hat Zugang zu den Schlüsseln, auch nicht RMO. Bei De-Sync findet deshalb auch ausdrücklich keinerlei Zwischenspeicherung und Entschlüsselungs-Sichtung von Daten zum Zwecke der Überprüfung auf Viren o.ä. statt, wie dies zum Teil bei anderen Systemen vorkommt.
Im Rahmen des De-Sync Dienstes ist die Speicherung der zu übertragenden und erhobenen Daten-Container auf einem De-Sync Server erforderlich. Diese werden max. 10 Tage zum Abruf vorgehalten und nach dem Abruf durch das Endgerät des Benutzers oder durch Zeitablauf auf dem / von dem Server gelöscht und nicht weiter gespeichert.
Der De-Sync Server wird in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben und von De-Sync selbst administriert; Die Zuordnung der bei De-Sync gespeicherten Daten erfolgt allein auf der Grundlage der im Rahmen der Registrierung bei RA-MICRO Online (RMO) erhobenen Daten. Die Authentifizierung der berechtigten Benutzer erfolgt anhand der jeweiligen, internen RMO Daten. Die Prüfung wird über einen Webservice realisiert, der auf dem RMO Webserver implementiert ist. Es erfolgt keine darüber hinaus gehende Speicherung von personenbezogenen Daten. Aufgrund der Eigenart des De-Sync Dienstes werden alle Nutzdaten auf dem De-Sync Server ausschließlich in verschlüsselter Form abgelegt. Da De-Sync die Kennwörter für die Verschlüsselung der Daten De-Sync systembedingt unbekannt sind, ist eine Entschlüsselung der Daten im De-Sync Server praktisch nicht möglich. Weiterhin erfolgt die Anmeldung, sowie Datenübertragung von und zum De-Sync Dienst sowie von und zum RMO Server SSL/TLS verschlüsselt. Der RMO Server wie der De-Sync Server auch wird in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Durch das mit dem Siegel ISO 27001 zertifizierte Informations-Sicherheits-Management-System des Providers sind Datensicherheit und eine einwandfreie Einhaltung des Datenschutzes gewährleistet. Dies betrifft Verfügbarkeit, Vertraulichkeit, Integrität, Authentizität und den physikalischen Schutz der Daten. Auf dem De-Sync Server erfolgt keine eigenständige Verarbeitung der gespeicherten Daten durch De-Sync. Sie werden dort lediglich für den Abruf von durch RMO authentifizierten und autorisierten Benutzern bereitgehalten.
Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt am 30.09.2019 von Nils Möllers. Die RA-MICRO Software AG behält sich sämtliche Rechte vor um Änderungen und Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen.